Données personnelles

Charte relative à la protection des données personnelles

Le règlement général de la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il vise à renforcer la protection des données personnelles des citoyens européens et à contrôler leur utilisation. Notre charte de protection des données personnelles a pour objet de vous apporter des informations nécessaires sur :

Les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque vous utilisez notre site Internet www.soelis.net.
La façon dont vos données personnelles sont utilisées et protégées ;
Les droits dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles ;
La façon de nous contacter pour faire exercer vos droits.

QUELLES DONNÉES SONT COLLECTÉES ?

Les données personnelles que nous collectons sont nécessaires pour vous fournir un accès complet aux services mis à disposition sur www.soelis.net.

C’est le cas notamment lorsque :

Vous demandez à recevoir des informations et communications via des newsletters ;
Vous possédez un compte utilisateur avec des fonctionnalités avancées (accès au service recrutement de Soelis, aux candidatures, accès à Soelis emploi partagé avec les commandes de missions, la fourniture des documents nécessaires à l’embauche et aux déclarations, les plannings, la signature des contrats de travail et convention, les relevés horaires, etc.) ;
Vous utilisez notre site,

VOS DONNÉES PERSONNELLES COMPRENNENT :

Vos coordonnées : nom, prénom, (fonction), e-mail en tant qu'utilisateur du service. Les informations d’utilisateur et de compte comprennent votre identifiant et mot de passe. Votre mot de passe est confidentiel, nous n’avons pas accès à celui-ci. Lorsque vous demandez la réinitialisation de votre mot de passe, vous recevez un email avec un lien puis un mot de passe provisoire unique qu’il vous faudra changer. Toutes ces informations sont personnelles et liées à votre compte utilisateur.
Votre navigation : lorsque vous interagissez ou naviguez sur le site, certaines données sont automatiquement collectées depuis votre navigateur internet.

Les informations relatives à ces données figurent dans notre « charte de gestion de cookies » ci-après. Ces données incluent des cookies, adresses IP, données identifiant votre navigateur internet et les balises web.

COMMENT NOUS VOUS INFORMONS AU SUJET DE LA COLLECTE DE VOS DONNEES ?

Lorsque vous consultez le site, nous vous indiquons, en temps utile, l’information nécessaire, ou obtenons votre consentement dans certains cas, avant de collecter vos données.

COMMENT UTILISE-T ON VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous utilisons vos données personnelles :

Pour vous permettre d’utiliser notre site et les services associés (fonctionnalités réservées à certains profils d'utilisateurs).
Pour utiliser certaines fonctionnalités de notre site, il peut être parfois nécessaire de nous fournir des données complémentaires ou un consentement additionnel pour l’utilisation des données à certaines fins.
Pour vous permettre de recevoir des informations.
Pour nous permettre d’assurer et d’améliorer le bon fonctionnement de notre site et de nos services (optimisation du temps de chargement, tests de performance, ...).
Pour évaluer la consultation et l'utilisation des fonctionnalités avec Google Analytics.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous partageons vos données personnelles avec :

Le service Mailjet pour les envois des newsletters et tous les mails de fonctionnements de comptes.
La société IAD Territoire Digital qui gèrent le développement des fonctionnalités et l’hébergement du site.

Les relations avec nos prestataires sont soumises à des contrats stricts qui leur imposent de mettre en œuvre les mesures nécessaires techniques pour protéger vos données.

MESURE DE PROTECTION ET DE GESTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous utilisons différentes mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Les données personnelles que nous collectons sur notre site sont stockées au sein de l’Union Européenne.

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire dans le respect de chacune des finalités définies et dans les limites définies par la loi. D’une manière générale, nous conservons vos données tant que vous conservez votre compte utilisateur et que vous êtes inscrits à nos newsletters.

QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

À tout moment vous pouvez :

Accéder à vos données personnelles sur votre compte utilisateur
Demander la modification ou la rectification de vos données soit en nous envoyant un email à contact@soelis.net, soit en vous connectant à votre compte.
Demander l’effacement de votre compte. Dans ce cas, tous les éléments créés et liées à votre compte seront définitivement supprimés
Dans les cas où vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Si vous souhaitez exercer n’importe lequel de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@soelis.net
Si vous êtes abonnés à la newsletter, vous pouvez vous opposer à la réception de nos communications en vous désabonnant à tout moment : lorsque vous recevez une de nos communications, un lien présent en bas vous permet de vous désabonner. Vous pouvez également nous envoyer un email à l’adresse : contact@soelis.net

MODIFICATIONS DE NOTRE CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Notre charte sera mise à jour régulièrement sur notre site.

En cas de changement concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous en avertirons préalablement ou, le cas échéant, nous vous demanderons préalablement votre autorisation. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page et à vérifier si des modifications y ont été apportées.

EN SAVOIR PLUS

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez nous envoyer un email à l’adresse suivante : contact@soelis.net